Digitalizace v pracovněprávních vztazích, doručování a whistleblowing

Kurz se zaměřuje na moderní digitalizaci procesů v pracovněprávních vztazích, která mění způsob vedení personální agendy, doručování dokumentů a ochrany oznamovatelů protiprávního jednání (whistleblowingu). Účastníci získají přehled o právní úpravě elektronické komunikace, doručování pracovněprávních písemností a vedení digitální personální dokumentace v souladu se zákoníkem práce. Součástí kurzu je i přehled povinností zaměstnavatelů v oblasti whistleblowingu a doporučení pro implementaci vnitřního oznamovacího systému.

Cíle kurzu:

• Porozumět principům digitalizace v pracovněprávních vztazích
• Získat jistotu v elektronickém doručování pracovněprávních písemností
• Naučit se správně vést a archivovat personální dokumentaci v digitální podobě
• Seznámit se s povinnostmi zaměstnavatelů v oblasti whistleblowingu
• Získat praktická doporučení pro implementaci nových procesů do HR praxe

Kurz vám přinese:

• Přehled aktuálních legislativních požadavků v oblasti digitalizace HR agendy
• Praktické postupy pro elektronické doručování a správu dokumentů
• Doporučení, jak nastavit digitální personalistiku v souladu se zákoníkem práce
• Znalost zákonných povinností při ochraně oznamovatelů
• Praktické příklady, tipy a modelové situace z firemní praxe

Osnova:

• Digitalizace pracovněprávních procesů
  • Elektronická komunikace mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem
  • Digitální dokumentace, elektronické podpisy a archivace
  • Právní rámec vedení personální agendy v elektronické podobě
  • Praktické aspekty zavádění digitalizace ve firmách
• Doručování pracovněprávních dokumentů
  • Pravidla doručování dle zákoníku práce (§ 334–337 ZP)
  • Elektronické doručování, datová schránka, e-mail
  • Prokazatelnost doručení, nejčastější chyby zaměstnavatelů
  • Příklady z praxe a doporučení
• Whistleblowing – ochrana oznamovatelů
  • Zákon č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů
  • Povinnosti zaměstnavatele a zavedení oznamovacího systému
  • Role pověřené osoby, ochrana identity oznamovatele
  • Sankce a kontrolní mechanismy
• Implementace digitalizace a whistleblowingu v praxi
  • Propojení HR, právního a IT oddělení
  • Doporučené postupy a tvorba interních směrnic
  • Nejčastější chyby při kontrolách a jejich prevence
• Praktická část a diskuze
  • Řešení konkrétních modelových situací
  • Sdílení zkušeností účastníků a doporučení lektora