Kontroly z inspektorátu práce

Kurz se zaměřuje na průběh a specifika kontrol prováděných Státním úřadem inspekce práce (SUIP) a oblastními inspektoráty práce. Účastníci se seznámí s právním rámcem kontrolní činnosti, svými právy a povinnostmi během kontroly a nejčastějšími oblastmi, na které se inspektoři zaměřují. Výklad doplňují praktické zkušenosti z reálných kontrol, upozornění na časté nedostatky zaměstnavatelů a doporučení, jak na kontrolu z práce být dobře připraven.

Cíle kurzu:

• Porozumět právní úpravě kontrolní činnosti inspektorátu práce
• Získat přehled o průběhu kontroly a povinnostech zaměstnavatele
• Umět správně reagovat při zahájení, průběhu i po skončení kontroly
• Naučit se předcházet typickým nedostatkům zjišťovaným při kontrolách
• Získat jistotu v komunikaci s inspektorem práce a při zpracování dokumentace

Kurz vám přinse:

• Jasnou představu o tom, jak probíhá kontrola z inspektorátu práce
• Seznam nejčastějších chyb, které zaměstnavatelé dělají
• Schopnost efektivně komunikovat s inspektorem práce
• Praktické návody, jak minimalizovat riziko pokuty
• Doporučení, jak mít personální a mzdovou dokumentaci v pořádku

Osnova:

• Právní rámec a působnost inspekce práce
  • Zákon o inspekci práce č. 251/2005 Sb.
  • Pravomoci inspektorátu práce a jeho působnost
  • Práva a povinnosti zaměstnavatele i inspektora
• Průběh kontroly
  • Oznámení a zahájení kontroly
  • Kontrola na místě – průběh, komunikace, předkládání dokumentů
  • Práva inspektora – vstup do prostor, nahlížení do evidence, výslechy zaměstnanců
  • Záznam o kontrole a lhůty pro nápravu
• Nejčastěji kontrolované oblasti
  • Pracovní smlouvy, dohody a personální dokumentace
  • Evidence pracovní doby, docházky a přesčasů
  • BOZP a školení zaměstnanců
  • Mzdy, odměňování a minimální mzda
  • Agenturní zaměstnávání a nelegální práce
• Postup při zjištění nedostatků a ukládání pokut
  • Protokol o výsledku kontroly
  • Správní řízení a možnosti obrany
  • Pokuty a sankce – výše, časté důvody, možnosti snížení
  • Předcházení sankcím a efektivní náprava
• Prevence a příprava na kontrolu
  • Jak se na kontrolu připravit – checklist zaměstnavatele
  • Interní audity a kontrolní mechanismy
  • Správná archivace dokumentů a komunikace v týmu
  • Doporučené postupy z praxe
• Praktické příklady z reálných kontrol
  • Modelové situace z firemního prostředí
  • Diskuze a dotazy účastníků