MS Excel od A do Z

Microsoft Excel je jedním z nejpopulárnějších tabulkových procesorů na světě a je široce používán ve všech typech organizací, od malých firem až po velké nadnárodní korporace. Pod svým současným názvem byl Excel uveden na trh v 1987 a přes 30 let stále probouzí v uživatelích celou škálu emocí. A pro vás si přejeme v souvislosti s Excelem jen emoce příjemné, připravili jsme pro vás vzdělávací program Microsoft Excel od A do Z.

Naučíme vás vytvářet tabulky v programu Microsoft Excel, pohybovat se po tabulkách, plnit je daty, formátovat vzhled buněk a textu a celé tabulky graficky upravovat. Budete provádět výpočty pomocí vlastních vzorců a funkcí a seznámíte se s tvorbou a formátováním grafů. Naučíte se i pokročilejším technikám zpracování údajů v Excelu jako je zamykání, používání šablon a rozšířené kopírování. Budete sestavovat složitější vzorce a naučíte se filtrovat seznamy na listu, vytvářet kontingenční tabulky a pracovat s pokročilými funkcemi Microsoft Excelu pro manipulaci a analýzu dat.

Program vám poskytne komplexní a pokročilé znalosti a dovednosti v práci s Excelem, které Vám umožní efektivně zvládat složité úkoly a projekty v vašem pracovním prostředí.

Co jste možná nevěděli: Původně měl být Microsoft Excel pojmenován "Odyssey", ale nakonec byl zvolen název "Excel", který vychází z matematického termínu "excellence" (vynikající).

1. MS Excel - seznámení s prostředím a základy práce s aplikací

• Popis prostředí aplikace Excel
  • Popis prostředí aplikace Microsoft Excel
  • Možnosti aplikace Excel
  • Práce s nápovědou
• Základy práce s tabulkami
  • Aktivní buňka
  • Vkládání dat do buňky
  • Řádek vzorců
  • Oprava zapsaných údajů
  • Pohyb po tabulce a listech
  • Výběr oblasti
  • Výška řádku a šířka sloupce
  • Vkládání a odstraňování buněk
  • Přesun a kopírování vybrané oblasti
• Formátování buněk
  • Formátování buněk
  • Plovoucí minipanel
  • Písmo
  • Ohraničení
  • Zarovnání
  • Formátování čísla, data a času
  • Formátování pomocí galerie stylů - tvorba tabulek
  • Styly buněk
• Práce se soubory
  • Uložení souboru
  • Otevření souboru
  • Chráněné zobrazení
  • Hledání souboru
  • Přepínání mezi soubory
  • Založení nového souboru
  • Zabránění změnám v konečné verzi sešitu
  • Zabezpečení sešitu
• Jednoduché výpočty
  • Výpočty pomocí tlačítka Součet
  • Informace na stavovém řádku
  • Vkládání vlastních vzorců
  • Kopírování vzorců
  • Chyby ve vzorcích a závislosti vzorců
• Knihovna funkcí
  • Nápověda k funkcím
• Grafy
  • Tvorba grafu
  • Formátování grafu
  • Tisk grafu

 

2. MS Excel - praktické využití

• Rozšířené možnosti kopírování
• Práce s řadami
  • Vytváření textových posloupností
  • Kopírování posloupnosti čísel
  • Kopírování údajů typu datum
• Kopírování vzorců
• Tvorba vzorců a absolutní odkazy
• Pravidla pro vytváření vzorců
• Operátory
  • Aritmetické
  • Textové
  • Relační
  • Logické
• Pokročilejší formátování buněk
• Podmíněné formátování
• Vlastní formát
• Komentáře
• Práce se soubory a listy
• Funkce
  • Funkce v kategorii Datum a čas
  • Logické funkce
  • Funkce pro práci s textem
• Práce s rozsáhlými tabulkami
• Tisk rozsáhlejších tabulek
• Filtrování dat
  • Automatický filtr
  • Kriteriální tabulka
  • Rozšířený filtr
• Doplňky k práci s databází
• Rozklad textu do sloupců
• Odebrání duplicitních hodnot
• Přehledy, Souhrny
• Kontingenční tabulka a graf
• Slučování dat
• Grafy - pokročilejší využití

 

3. MS Excel - středně pokročilé metody a funkce

• Podmíněné výpočty
  • funkce KDYŽ
  • další logické funkce
  • funkce ZVOLIT
  • funkce COUNTIF, SUMIF
  • funkce COUNTIFS, SUMIFS
  • specifické funkce nových verzí Excelu
• Databázové funkce Excelu
  • Databázové funkce Excelu
  • Kriteriální tabulky
  • Druhy kritérií
  • Zásady tvorby kriteriálních tabulek
• Vyhledávání v tabulkách, propojení tabulek
  • funkce SVYHLEDAT, VVYHLEDAT, XLOOKUP;
  • funkce INDEX
  • funkce POZVYHLEDAT
• Získání dat z externích databází
  • Základní způsoby importu externích dat v Excelu
  • Import dat z databází a souborů
  • Definice datového zdroje
  • Konfigurace externí oblasti
  • Základy importu dat pomocí doplňku PowerQuery
• Datový model
  • Relace mezi excelovskými tabulkami
  • Definice datového modelu pomocí MS PowerPivot (úvod do problematiky)
  • Vazba datového modelu na kontingenční tabulky (rozšíření výpočetní síly KT)

 

 4. MS Excel pro pokročilé

• Kontingenční tabulky Excelu
  • Využití kontingenčních tabulek
  • Souhrnné výpočty, analytické přepočty
  • Dodatečné kalkulace, poměrové ukazatele
  • Slučování dat s pomocí kontingenčních tabulek
  • Synchronizované ovládání více tabulek najednou
• Scénáře na listu
  • Scénáře na listu
  • Měněné buňky
  • Nový scénář
• Speciální matematické metody Excelu
  • Řešitel
  • Hledání řešení
  • Maticové vzorce
• Pokročilejší operace určené pro práci se sešity
  • Platný název
  • Pojmenování oblasti buněk na listu pomocí pole názvů
  • Příkaz pro práci s názvy
  • Názvy absolutní
  • Názvy relativní
  • Názvy vzorců a konstant
  • Zápis názvu do vzorce
  • Popisky
  • Třetí rozměr v Excelu
  • Skrytí a zobrazení oken se sešity
  • Používání dynamických ovládacích prvků (rozbalovací menu, zaškrávací tlačítko, přepínač, atd.) ve formulářích, výpočetních modelech a vizuálních přehledech
• Ochrana listů a sešitů
  • Ochrana prvků listu a sešitu
  • Umožnění přístupu k zamknutým oblastem určitým uživatelům
• Makra
  • Záznam makra
  • Spouštění makra
  • Přiřazení makra objektu
  •  

5. MS Excel – makra pro uživatele

• Automatizace v prostředí aplikace MS Excel
  • Záznam makra vs. programování makra
• Představení nástroje „rekordér maker“
• Příklady pro hluboké pochopení možností rekordéru maker
  • Nalezení příkazů vhodných pro automatizaci – jak zajistit, aby makro bylo obecné? (tj. např. nezávislé na počtu řádků)
  • Automatizované formátování dat
  • Automatizování zpracování dat (např. transformace dat z IS do formy „excelovské DB“ vhodné pro další analýzu v Excelu)
  • Generování vzorců
  • Konverze dat do vhodného tvaru
  • Analýza problémů účastníků
• Nutné minimum ze sféry VBA
  • Představení editoru jazyka VBA
  • Kde jsou makra uložená - jak najít to, co je třeba upravit
  • Orientace v kódu - jak ověřit, který z nahraných příkazů je v makru žádoucí a který ne
• Jak makro spustit
  • Správce maker
  • Klávesová zkratka
  • Tlačítko na pásu karet
  • Tlačítko v listu sešitu
• Sdílení maker
  • Osobní sešit maker
  • Složka pro automatické otevření sešitů při spuštění Excelu
• Problematika (ne)bezpečnosti maker