MS Word - práce s formuláři a pokročilé nástroje

„Z Wordu víc než text – udělejte z něj nástroj na míru.“ 

Když víte, jak na to, Word se umí proměnit z textového editoru na interaktivní formulář nebo automatizační nástroj. V tomto workshopu vám ukážeme, jak vytvářet formuláře, které zvládne vyplnit i technicky méně zdatný uživatel. A hlavně: jak do dokumentu přidat logiku, ochranu a chytrost, která vám ušetří hodiny ruční práce. 

Tento čtyřhodinový workshop je určen všem, kdo chtějí posunout Word o úroveň výš – od běžných dokumentů k chytrým šablonám, formulářům a nástrojům, které opravdu usnadní práci. Vhodný pro administrativní pozice, HR, asistenty, učitele nebo tvůrce profesionálních dokumentů s opakovanými strukturami. 

Naučíte se aktivovat vývojářskou kartu, vkládat formulářová pole, zaškrtávací boxy, výběrové seznamy nebo výpočty. Ukážeme si, jak dokument chránit, jak vytvořit šablonu s proměnnými částmi a jak využít makra a rychlé části pro opakované úkony. Po tomto kurzu budete Word ovládat jako tvůrčí nástroj, ne jen textový editor. 

Cíle kurzu:

• Aktivovat vývojářské nástroje a pochopit jejich funkci. 
• Vytvořit formulář pomocí textových polí, zaškrtávacích polí a výběrů. 
• Zabezpečit formulář proti nechtěným úpravám. 
• Využívat výpočtová pole a základní logiku v dokumentu. 
• Automatizovat opakující se části pomocí polí, šablon a maker. 

Kurz vám přinese:

• Schopnost vytvářet profesionální a přívětivé formuláře. 
• Možnost chránit dokumenty a určit, kde se může upravovat. 
• Úsporu času díky opakovatelným prvkům a rychlým částem. 
• Dovednosti, které z Wordu udělají nástroj pro chytrou kancelář. 

Osnova:

• Vstupte do vývojářského režimu 
  • Aktivace vývojářské karty a přehled možností 
  • Práce s ovládacími prvky formuláře 
  • Vkládání textových polí, výběrů, zaškrtávacích polí 
• Formuláře, které dávají smysl 
  • Jak vytvořit přívětivý a funkční formulář 
  • Využití výpočtových polí pro automatické součty 
  • Přizpůsobení formuláře různým uživatelům 
• Bezpečný dokument, klidná hlava 
  • Ochrana formuláře před nechtěnou editací 
  • Omezené oblasti dokumentu 
  • Práce s přístupovými právy a omezeními 
• Automatizace, která šetří čas 
  • Vkládání polí s proměnným obsahem 
  • Rychlé části – vytvořte a použijte znovu 
  • Využití šablon jako opakovatelných základů 
• Makra pro odvážné 
  • Záznam a spuštění jednoduchého makra 
  • Kdy se makra hodí a jak s nimi začít 
  • Možnosti pokročilejší automatizace ve Wordu