MS Word - hromadná korespondence

„Jeden vzor, desítky výstupů – rychle, přesně a s grácií.“ 

Dopis každému zvlášť? Už nikdy. Díky hromadné korespondenci v MS Wordu dokážete vytvořit desítky dopisů, štítků nebo obálek během pár minut – bez zbytečné práce navíc. Ať už připravujete pozvánky, oznámení, osvědčení nebo adresné dopisy, tenhle workshop vám ukáže, jak na to. S daty z Excelu, bez překlepů a v profesionální kvalitě. 

Tento čtyřhodinový workshop je ideální pro všechny, kdo pracují s větším množstvím kontaktů nebo dokumentů na míru – od administrativních pracovníků, přes školní sekretariáty, až po HR specialisty nebo marketéry. Pokud hledáte způsob, jak zefektivnit rutinní úkoly, tady ho najdete. 

Naučíte se připojit datový soubor, vytvořit šablonu a správně sloučit text s proměnnými. Ukážeme si, jak připravit dopisy, štítky i obálky, jak filtrovat záznamy nebo nastavit výstup přesně podle vašich potřeb. A pokud si říkáte, že hromadná korespondence je složitá – po tomhle kurzu si řeknete, že je vlastně geniálně jednoduchá. 

Cíle kurzu:

• Naučit se propojit Word s daty z Excelu nebo jiné databáze. 
• Vytvořit šablonu dopisu, štítku nebo obálky s proměnnými. 
• Zvládnout proces slučování a generování výstupních dokumentů. 
• Umět filtrovat nebo vybrat konkrétní záznamy z datové sady. 
• Připravit výstup k tisku, uložení nebo odeslání bez dalších úprav. 

Kurz vám přinese:

• Úsporu času při vytváření většího množství dokumentů. 
• Přehled a jistotu v práci s proměnnými a slučováním dat. 
• Možnost personalizovat komunikaci bez ručního vkládání údajů. 
• Dovednost připravit dokumenty, které působí profesionálně a bez chyb. 

Osnova:

• Co je hromadná korespondence a kdy se hodí 
  • Přehled možností a výstupů 
  • Typy dokumentů: dopisy, štítky, obálky 
  • Kdy použít Word a kdy raději jiný nástroj 
• Propojení s daty krok za krokem 
  • Připojení Excelu jako zdroje dat 
  • Jak pracovat se seznamy kontaktů 
  • Přehled polí a co do nich můžete vložit 
• Vytváříme šablonu 
  • Nastavení proměnných v textu 
  • Formátování a úprava vzhledu 
  • Přehlednost a profesionální výstup 
• Sloučení a výběr záznamů 
  • Jak provést sloučení bez chyb 
  • Filtrování a výběr konkrétních záznamů 
  • Náhled, kontrola a finální úpravy 
• Tisk a export bez stresu 
  • Tisk celé série nebo jen vybraných kontaktů 
  • Uložení dokumentů jako jednotlivé soubory 
  • Export do PDF a chytré tipy pro distribuci