MS Word - revize, komentáře a spolupráce

„Jeden dokument, více lidí – a přesto pořádek.“ 

Sdílíte dokument s kolegy a bojíte se, co v něm kdo změní? Bojujete s verzemi a nevíte, který soubor je ten aktuální? Tento workshop vás naučí, jak v MS Wordu spolupracovat chytře – a hlavně bezpečně. Ukážeme si, jak používat revize, komentáře, sledování změn i jak dokument chránit před nechtěnými zásahy. A pokud pracujete v týmu, čeká vás i praktické využití OneDrivu a online spolupráce. 

Tento čtyřhodinový workshop je určen všem, kdo upravují dokumenty v týmu – ať už jde o kolegy, studenty, klienty nebo spoluautory. Hodí se pro administrativní pracovníky, projektové manažery, lektory i každého, kdo si chce ušetřit práci s verzemi a mít změny pod kontrolou. 

Naučíte se přidávat komentáře, sledovat úpravy, porovnávat různé verze a vyhodnocovat změny. Dozvíte se, jak dokument chránit, sdílet a upravovat v reálném čase. Získáte přehled o možnostech OneDrivu, verzování a bezpečné spolupráce, díky které neztratíte ani písmenko. 

Cíle kurzu:

• Naučit se používat sledování změn a rozhodovat, co přijmout nebo odmítnout. 
• Umět vkládat komentáře a efektivně na ně reagovat. 
• Zvládnout porovnání dvou verzí dokumentu a jejich sloučení. 
• Poznat možnosti omezení úprav a ochrany dokumentu. 
• Vyzkoušet si spolupráci v reálném čase přes OneDrive. 

Kurz vám přinese:

• Klid při týmové práci – změny pod kontrolou a přehled o každém zásahu. 
• Schopnost rychle a přehledně komunikovat úpravy přes komentáře. 
• Možnost bezpečného sdílení dokumentů bez rizika nechtěných úprav. 
• Znalost verzování a praktické využití online spolupráce. 

Osnova:

• Revize, které máte pod palcem 
  • Zapnutí a správa sledování změn 
  • Přijímání a odmítání úprav – přehledně a efektivně 
  • Přepínání mezi různými zobrazeními revizí 
• Komentáře a jejich síla 
  • Vkládání komentářů a odpovědí 
  • Tipy pro efektivní zpětnou vazbu v dokumentu 
  • Čisté mazání a správa komentářů 
• Porovnávání a slučování dokumentů 
  • Jak porovnat dvě verze dokumentu 
  • Sloučení revizí z více kopií 
  • Vyhodnocení rozdílů bez chaosu 
• Dokument pod zámkem 
  • Nastavení oprávnění k úpravám 
  • Ochrana dokumentu heslem nebo režimem jen pro čtení 
  • Omezené oblasti a jejich využití v praxi 
• Spolupráce bez e-mailových příloh 
  • Sdílení dokumentu přes OneDrive 
  • Úpravy v reálném čase a sledování změn online 
  • Práce více uživatelů současně – jak si nepřekážet