MS Word - stránka, odstavce a formátování dokumentu

„Když víte, jak na to, Word za vás udělá půl práce.“ 

Formátování dokumentu není jen o hezkém nadpisu. Správné nastavení stránky, práce s odstavci, záhlavími a zápatími, číslování stránek nebo využití oddílů dělají z běžného textu dokument, který má hlavu, patu a vypadá profesionálně. Tento workshop vám ukáže, jak v MS Wordu vytvořit přehledný, strukturovaný dokument, se kterým se bude dobře pracovat vám i ostatním. 

Tento čtyřhodinový workshop je určen každému, kdo chce zvládnout nejen základní formátování, ale i chytře nastavit stránku, vytvořit jednotnou strukturu a pochopit, proč Word občas „neposlouchá“. Hodí se pro administrativní pracovníky, pedagogy, studenty, úředníky i každého, kdo pracuje s delšími texty. 

Naučíte se, jak správně nastavit dokument – od velikosti papíru a okrajů až po zalamování stránek, práci s oddíly a automatické číslování. Ukážeme si, jak efektivně pracovat s odstavci, seznamy a dalšími prvky, které dají textu přehled a řád. Získáte také přehled o tom, jak najít chyby, opravit překlepy a vyhnout se chaosu při větších úpravách.  

Cíle kurzu:

• Naučit se nastavit stránku přesně podle potřeby – formát, okraje, orientaci. 
• Zvládnout práci se záhlavím, zápatím a automatickým číslováním stránek. 
• Pochopit rozdíl mezi koncem stránky a koncem oddílu – a naučit se je používat. 
• Umět upravit odstavce, řádkování a používat odrážky i číslování efektivně. 
• Osvojit si nástroje pro hledání, nahrazování a opravy v textu. 

Kurz vám přinese:

• Schopnost vytvořit profesionálně vypadající dokument od prvního řádku po poslední stránku. 
• Jistotu v tom, jak na správné členění textu – bez zbytečného klikání a zmatků. 
• Ušetřený čas díky automatizaci opakujících se úprav a oprav. 
• Dovednost „očistit“ dokument od ručních zásahů a nahradit je systematickým přístupem. 

Osnova:

• Dokument od začátku správně 
  • Nastavení stránky: velikost, okraje, orientace 
  • Vytváření profesionálního záhlaví a zápatí 
  • Automatické číslování stránek bez nervů 
• Práce s odstavci a strukturou 
  • Správné zarovnání, odsazení, řádkování 
  • Odrážky a číslování, které nezradí 
  • Jak psát, aby se dokument dobře četl i editoval 
• Oddíly a konce – kouzlo větší kontroly 
  • Co je oddíl a kdy ho použít 
  • Rozdíl mezi koncem stránky a oddílu 
  • Praktické příklady využití pro různě strukturované dokumenty 
• Opravy a automatické nástroje 
  • Kontrola pravopisu a gramatiky 
  • Automatické opravy – kdy pomůžou a kdy škodí 
  • Jak na „Najít a nahradit“ chytře a bez stresu 
• Styl a přehlednost každé stránky 
  • Prvky, které dělají dokument čitelným 
  • Rychlé tipy na zjednodušení práce 
  • Jak z obyčejného textu udělat profesionálně působící výstup