MS Excel - datum, čas, souhrny a mezisoučty

„Když máš přehled v čase, máš přehled ve všem.“ 

Správná práce s datem a časem je v Excelu základ pro kvalitní reportování. A když k tomu přidáš souhrny, mezisoučty a konsolidaci dat z více listů, můžeš tvořit přehledy, které mají hlavu, patu a skvělou vypovídací hodnotu. V tomto workshopu tě naučíme, jak na to. 

Tento čtyřhodinový workshop je určen pro uživatele, kteří chtějí z Excelu vytěžit maximum v oblasti kalendářních a časových výpočtů. Hodí se pro projektové manažery, personalisty, účetní, asistenty i každého, kdo potřebuje reportovat nebo sledovat termíny, docházku, uzávěrky či přehledy napříč soubory. 

Podíváme se na funkce pro práci s datem a časem – od aktuálního dne po počet pracovních dní mezi termíny. Ukážeme si seskupování a mezisoučty, vytvoření přehledných výstupů i práci s daty rozloženými do více listů. Naučíme se konsolidovat informace, které se vážou na čas nebo období. 

Cíle kurzu:

• Seznámit se s klíčovými funkcemi pro práci s datem a časem 
• Naučit se seskupovat data a vytvářet mezisoučty 
• Umět vytvářet jednoduché reporty na základě časových údajů 
• Získat přehled o možnostech konsolidace dat z více listů 
• Vědět, jak z časových údajů vytěžit informace pro rozhodování

Kurz vám přinese:

• Jistotu při práci s daty, která se mění v čase 
• Dovednost vytvářet rychlé časové reporty a přehledy 
• Schopnost propojit více listů nebo tabulek do jednoho výstupu 
• Znalost užitečných funkcí, které řeší časové otázky jedním vzorcem 

Osnova:

• V čase jako doma 
  • Funkce DNES, NYNÍ, DATEDIF – jak na výpočty s časem 
  • Počet pracovních dní (NETWORKDAYS) a konec měsíce (EOMONTH) 
  • Přehled praktických scénářů s datem a časem 
• Seskupování a souhrny 
  • Jak seskupit data podle období (měsíce, týdny, roky) 
  • Mezisoučty v praxi – co, kde a jak spočítat automaticky 
  • Tipy na rychlé sumarizace tabulek 
• Reporty, které dávají smysl 
  • Jak sestavit jednoduchý časový report 
  • Automatizace opakujících se přehledů 
  • Vizualizace změn v čase (trendy, porovnání období) 
• Práce s více listy 
  • Propojení údajů z různých záložek 
  • Jak mít kontrolu nad zdroji a změnami 
  • Typické chyby a jak jim předejít 
• Konsolidace dat – všechno na jednom místě 
  • Konsolidace čísel z více tabulek nebo listů 
  • Možnosti propojení a sloučení 
  • Kdy se vyplatí konsolidace a jak na ni