MS Excel - vyhledávání a pokročilé vzorce

„Když víš, co hledáš – a Excel ti to najde sám.“ 

Vyhledávání hodnot, porovnávání seznamů, automatická barvení podle pravidel – tohle už není obyčejné zapisování do tabulek. V tomto workshopu se ponoříme do pokročilých funkcí, které vám ušetří hodiny práce a pomůžou najít informace i v tom největším chaosu. 

Tento čtyřhodinový workshop je určen pro ty, kdo už znají základy Excelu a chtějí posunout svoje dovednosti na další level. Ideální pro analytiky, projektové manažery, personalisty, učitele, účetní i všechny, kdo pracují s větším množstvím dat. 

Ukážeme si, jak pomocí funkcí VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX+MATCH nebo XLOOKUP vyhledat jakoukoli hodnotu v tabulce – rychle a bezpečně. Pustíme se i do práce s dynamickými poli a představíme si triky, jak přehledně zvýraznit hodnoty pomocí podmíněného formátování. A když vzorec nefunguje? Naučíme se ho najít, opravit a pochopit.  

Cíle kurzu:

• Naučit se používat různé typy vyhledávacích funkcí podle situace 
• Pochopit rozdíly mezi VLOOKUP, INDEX+MATCH a XLOOKUP 
• Umět využít dynamické funkce jako SEQUENCE a UNIQUE 
• Zvládnout podmíněné formátování na základě hodnot nebo vzorců 
• Umět sledovat vzorce, najít chyby a opravit je efektivně 

Kurz vám přinese:

• Schopnost rychle najít a propojit hodnoty z různých částí tabulek 
• Přehled o výběru správné funkce pro konkrétní úkol 
• Možnost vizuálně zvýraznit data podle definovaných pravidel 
• Jistotu při ladění vzorců a hledání jejich slabých míst 

Osnova:

• Klasika, která ještě neřekla poslední slovo 
  • VLOOKUP a HLOOKUP – kdy je použít a jak na ně 
  • Typické chyby a jak je snadno odstranit 
  • Omezení těchto funkcí a proč hledat alternativy 
• Když chcete víc: INDEX + MATCH a XLOOKUP 
  • Výhody kombinace INDEX + MATCH pro flexibilní vyhledávání 
  • XLOOKUP – moderní a chytřejší řešení 
  • Srovnání přístupů: kdy použít co 
• Síla dynamických polí 
  • SEQUENCE – generování čísel bez ručního psaní 
  • UNIQUE – jak najít unikátní hodnoty v seznamu 
  • Ukázky pro tvorbu pomocných výpočtů a seznamů 
• Podmíněné formátování na vyšší úrovni 
  • Pravidla, škály, ikony – co všechno jde automaticky 
  • Použití vlastních vzorců pro podmínky 
  • Praktické scénáře pro kontrolu dat a vizuální přehlednost 
• Sledování a ladění vzorců 
  • Zobrazení všech vzorců v tabulce 
  • Nástroj pro sledování závislostí a vztahů 
  • Odhalení a oprava nejčastějších chyb