MS Excel - logika a textové funkce

„Když něco platí, udělej tohle. A když ne? Klidně něco jiného.“ 

Excel není jen o číslech. Díky logickým funkcím a práci s textem se stává šikovným nástrojem pro automatizaci, kontrolu vstupních dat nebo generování výstupů podle pravidel. Tento workshop vám ukáže, jak s Excelem přemýšlet v podmínkách – a jak elegantně zpracovávat texty, které jinak dělají nepořádek. 

Tento čtyřhodinový workshop je ideální pro uživatele, kteří zvládli základy Excelu a chtějí se posunout dál – směrem k logickému myšlení a textovým operacím. Hodí se pro analytiky, administrativní pracovníky, personalisty, učitele i všechny, kteří chtějí Excel naučit rozhodovat za sebe. 

Ukážeme si, jak psát podmínky ve stylu „když A, tak B, jinak C“. Naučíte se kombinovat logické operátory AND, OR, NOT a vytvářet vnořené funkce. Pustíme se i do práce s textem – jak spojovat, čistit, extrahovat části nebo nahrazovat. A protože Excel občas hlásí chyby, naučíme se je elegantně zachytit a nahradit něčím užitečnějším. 

Cíle kurzu:

• Naučit se používat funkce KDYŽ, AND, OR a NOT pro logické rozhodování 
• Umět skládat vnořené podmínky pro složitější scénáře 
• Zvládnout textové funkce pro spojování, rozdělování a analýzu textu 
• Umět vyčistit a upravit text pomocí nástrojů jako TRIM nebo SUBSTITUTE 
• Zachytit chyby ve vzorcích a nahradit je pomocí IFERROR a dalších pomocníků 

Kurz vám přinese:

• Schopnost přemýšlet nad daty logicky – a přetavit to do funkčních vzorců 
• Dovednost upravovat textové vstupy tak, aby se daly dál zpracovat 
• Možnost automatizovat kontrolu a úpravu dat bez ruční práce 
• Zkušenosti, které posunou vaši práci v Excelu na úplně novou úroveň

Osnova:

• KDYŽ a spol. – logika v praxi 
  • Funkce KDYŽ, AND, OR, NOT – základní kombinace 
  • Jak sestavit podmínky a jejich výstupy 
  • Praktické příklady z reálného života 
• Když jedna podmínka nestačí 
  • Vnořené funkce – co když se podmínky řetězí 
  • Čisté zápisy, čitelnost a údržba složitějších vzorců 
  • Srovnání variant a tipy pro přehlednost 
• Text jako datový zdroj 
  • CONCAT, TEXTJOIN – jak spojit více buněk chytře 
  • ZLEVA, ZPRAVA, NAJÍT, DÉLKA – extrakce a analýza textu 
  • Využití v dotaznících, seznamkách, exportech... 
• Úklid textů a náhrady 
  • TRIM a CLEAN – odstranění zbytečných znaků 
  • SUBSTITUTE a REPLACE – najdi a přepiš podle potřeby 
  • Čištění dat bez potřeby zásahu do zdrojového souboru 
• Když Excel zahlásí chybu 
  • IFERROR, ISERROR, ISNA – jak zachytit a zpracovat chyby 
  • Využití pojmenovaných oblastí pro lepší přehled 
  • Komentáře a poznámky jako součást „živého“ dokumentu