MS Excel - práce s daty a základní vzorce

„Sečíst, zprůměrovat, zjistit maximum – a ještě to hezky vytisknout.“ 

Excel je silný nástroj pro práci s čísly, ale bez základních vzorců a formátování to pořád není ono. Tento workshop vás provede tím, jak správně zadávat data, používat jednoduché funkce a formátovat tabulky tak, aby dávaly smysl a zároveň skvěle vypadaly. Naučíte se nejen sčítat, ale i tisknout bez stresu! 

Tento čtyřhodinový workshop je ideální pro každého, kdo chce získat jistotu v základní práci s daty a vzorci. Hodí se pro začínající uživatele, kteří chtějí překročit práh „jen vypisuju do buněk“ a začít s Excelem opravdu pracovat. 

Podíváme se na různé formáty čísel a jejich správné použití. Ukážeme si základní matematické operace, funkce jako SUMA, PRŮMĚR nebo MAX, ale i princip relativních a absolutních odkazů. Přidáme základy práce se vzorci mezi listy a nezapomeneme ani na finální fázi – nastavení tisku a prezentace tabulky. 

  
Cíle kurzu  

• Naučit se pracovat s různými číselnými formáty – číslo, měna, datum, procenta
• Používat základní vzorce a funkce pro výpočty v tabulce
• Pochopit rozdíl mezi relativními a absolutními odkazy
• Vložit rozbalovací seznam pro snadnější zadávání dat
• Umět připravit tabulku pro tisk a správně nastavit stránku

Kurz vám přinese:  

• Jistotu při vytváření tabulek s jednoduchými výpočty
• Přehled o nejčastějších funkcích a jejich použití
• Schopnost připravit přehlednou a profesionálně vypadající tabulku
• Dovednost vyřešit běžné tiskové „zádrhely“ jednou provždy

Osnova:  

• Formáty, které mluví jasně
  • Číslo, měna, datum a procenta – jak je správně nastavit
  • Automatické formátování a úprava podle potřeby
  • Jak na přehledné zadávání dat
• První výpočty v praxi
  • Základní vzorce: sčítání, odčítání, násobení, dělení
  • Používání základních funkcí: SUMA, PRŮMĚR, MIN, MAX, POČET, POČET2
  • Co dělat, když se ve vzorci něco pokazí
• Kouzlo odkazů – relativních i absolutních
  • Jak funguje kopírování vzorců v řádcích a sloupcích
  • Rozdíl mezi $A$1 a A1 – vysvětleno jednoduše
  • Příklady, kde se hodí co použít
• Formátování a vstupy na míru
  • Sloučení buněk, zarovnání a zvýraznění dat
  • Vytvoření rozbalovacího seznamu pro kontrolu vstupů
  • Tabulka, která je funkční a přitom krásná
• Tisk bez zoufalství
  • Nastavení oblasti tisku
  • Zarovnání, záhlaví a zápatí, orientace stránky
  • Tipy, jak vytisknout to, co opravdu potřebujete