MS Outlook – jednoduše a prakticky

„První e-mail byl odeslán v roce 1971“

Pracujete s e-maily, plánujete schůzky a organizujete úkoly? Zní to dost únavně, ale nemusí být. Možná používáte MS Outlook každý den, ale znáte, co všechno umí a jak vám může usnadnit práci?

Provedeme vás krok za krokem jeho nejdůležitějšími funkcemi. Naučíme vás, jak si Outlook přizpůsobit podle svých potřeb, efektivně spravovat e-maily, organizovat kalendář, využívat kontakty a úkoly – a to všechno snadno a prakticky. Ukážeme vám také tipy, jak si zjednodušit práci, ušetřit čas a mít ve své e-mailové schránce i plánování dokonalý pořádek.

Přijďte zjistit, jak si s Outlookem můžete usnadnit každodenní činnosti a mít vždy přehled – budete překvapeni, co všechno tento nástroj umí!

Cíle kurzu: 

• Naučit se pracovat s prostředím aplikace a přizpůsobit si ho svým potřebám.
• Zvládnout organizaci pošty, práci s přílohami, nastavení pravidel a bezpečnost e-mailové komunikace.
• Naučit se efektivně spravovat kontakty a úkoly pro zlepšení organizace práce.
• Ovládnout pokročilé funkce, jako je automatizace, vyhledávání a zobrazení, pro větší přehlednost a úsporu času.

Kurz vám přinese: 

• Jasný přehled o funkcích Outlooku
• Zvládnutí organizace e-mailů
• Zvládnutí práce s kalendářem a plánování schůzek či událostí bez zbytečných komplikací.
• Schopnost vytvářet a upravovat kontakty i úkoly, abyste měli vše pod kontrolou.

Osnova: 

• Úvod do MS Outlook
  • Základní představení – funkce a jejich přínosy
  • Proč Outlook může být vaším nejlepším pomocníkem
• První kroky
  • Nastavení e-mailových účtů a jejich specifika
  • Průzkum prostředí a základní přizpůsobení
  • Přehled modulů – Pošta, Kalendář, Kontakty, Úkoly
• Efektivní práce s poštou
  • Odesílání, přijímání a správa zpráv
  • Odpovědi, přeposílání a práce s přílohami
  • Automatický podpis a příznaky
  • Organizace e-mailů – složky, kategorie, vyhledávání a archivace
  • Bezpečnost e-mailů – ochrana před viry a spamem
• Správa kontaktů
  • Vytváření a úprava kontaktů
  • Jak kontakty efektivně využívat a vyhledávat
• Kalendář jako plánovací nástroj
  • Zapisování událostí a schůzek
  • Různá zobrazení kalendáře a jejich použití
  • Změna záznamů
• Úkoly – jednoduchý přehled práce
  • Zadávání, úprava a rušení úkolů
  • Pravidelné úkoly a jejich správa
  • Zobrazení seznamu úkolů
• Tipy pro efektivní práci
  • Jak zrychlit a zjednodušit práci v Outlooku
  • Praktické triky pro větší přehlednost a organizaci