MS Teams – možnosti spolupráce

"Komunikace je jako most, který spojuje lidi."

Chcete zvládnout MS Teams na profesionální úrovni a naplno využít jeho možnosti? Tento kurz vás naučí efektivně plánovat a vést online schůzky, spolupracovat v týmech a spravovat úkoly. Zjistíte, jak připravit atraktivní a funkční schůzky, sdílet obsah a zapojit účastníky pomocí pokročilých nástrojů. Naučíte se, jak pracovat s týmy, kanály a aplikacemi, jako jsou Tasks nebo Forms, a jak propojit MS Teams s OneDrive, SharePoint nebo Outlookem. Zvládnete organizaci a správu úkolů tak, abyste šetřili čas a zlepšili týmovou spolupráci. Připojte se a zefektivněte svou práci díky moderním nástrojům MS Teams!

Cíle kurzu: 

• Naučit se plánovat a řídit různé typy schůzek (hovory, webináře, živé události).
• Osvojit si správné sdílení obsahu a zapojení účastníků.
• Umět pracovat s pokročilými funkcemi, jako jsou skupinové místnosti, záznamy, nebo řízení schůzky
• Naučit se využívat aplikaci Tasks pro správu osobních i týmových úkolů.
• Efektivně využívat týmy, kanály a karty pro organizaci a komunikaci. 

Kurz vám přinese: 

• Schopnost plánovat, řídit a optimalizovat online schůzky, webináře a živé události.
• Zlepšení organizace práce, sdílení souborů a komunikace uvnitř i mimo tým.
• Osvojení si plánování, přidělování a sledování úkolů pomocí aplikace Tasks a dalších nástrojů.
• Dovednosti pro sdílení informací, zapojení účastníků a efektivní práci s chaty i interaktivními nástroji. 

Osnova: 

• Online schůzky
  • Plánování schůzek dle cílové skupiny.
  • Typy schůzek: hovory, webináře, živé události.
  • Příprava pozvánek: kdy použít Outlook a kdy Teams.
  • Role v Teams a změny vlastností schůzky.
  • Sdílení informací a multimédií, předávání řízení.
  • Přizpůsobení zobrazení: připnutí, zvýraznění, režimy zobrazení.
  • Skupinové místnosti (Breakout Rooms) a záznamy schůzek.
  • Práce s chatem, privátními zprávami, Forms (Pools).
  • Sdílení materiálů, prezenční listiny a souhrny.
• Týmová spolupráce
  • Práce s týmy, kanály a kartami.
  • Ukládání, sdílení souborů a komunikace uvnitř i mimo firmu.
  • Hosté a externí uživatelé.
  • Vyhledávání v Teams a integrace s OneDrive, SharePoint, Outlook.
  • Rozšíření Teams: Tasks, Forms a další aplikace.
• Plánování a správa úkolů
  • Vztah mezi skupinami, týmy a plány.
  • Správa soukromých a týmových úkolů v Tasks.
  • Vytváření úkolů, jejich přidělování a propojení s Teams.
  • Limity Tasks a využití při práci s e-maily.