AI v Google Drive pro správu a organizaci dokumentů

Kurz se zaměřuje na praktické využití umělé inteligence v Google Drive pro efektivní správu a organizaci dokumentů. Účastníci se naučí, jak AI pomáhá třídit soubory, navrhovat jejich umístění, nastavovat přístupová oprávnění nebo vyhledávat informace podle obsahu. Umělá inteligence rovněž navrhuje vhodné dokumenty pro spolupráci podle aktuální činnosti uživatele.
Kurz je určen pro všechny, kdo chtějí zefektivnit každodenní práci s dokumenty v cloudovém prostředí a získat lepší přehled o své digitální agendě.

Cíle kurzu:

• Využívat AI k organizaci a správě dokumentů v Google Drive
• Zvládat pokročilé vyhledávání na základě obsahu a metadat
• Porozumět možnostem AI doporučování pro sdílení a spolupráci
• Zvýšit přehlednost a efektivitu práce s firemními soubory

Kurz vám přinese:

• Jednodušší orientaci v digitálních dokumentech
• Úsporu času díky automatickému třídění a návrhům
• Lepší kontrolu nad sdílením a přístupem
• Praktické tipy pro efektivní využití chytrých funkcí Drive

Osnova:

• Automatická správa dokumentů
  • Automatické třídění a kategorizace souborů
  • Rozpoznávání obsahu a návrh umístění
  • Nastavení přístupových práv pomocí AI
• Chytré vyhledávání a analýza obsahu
  • Pokročilé vyhledávání podle textu, obrázků a metadat
  • Identifikace důležitých informací v dokumentech
  • Rychlé nalezení relevantních souborů
• AI doporučení pro spolupráci
  • Návrhy dokumentů podle kontextu projektů
  • Doporučení ke sdílení a spolupráci
  • Personalizované tipy na základě aktivity